Читайте в Телеграме, как писать и заказывать контент

Как работать, чтобы всегда всё-всё успевать

Всё-всё успевать не получится, увы =(
Тем более всегда. Давайте сразу это переварим

гайд
часть 1
Петя Волков
Поделился своим выстраданным опытом
Проблема с распределением времени в том или ином виде есть у всех. Нет людей, которые всё успевают. Это из соцсетей кажется, что можно и работать, и в отпуска ездить, и детей растить, и питомцев заводить, и всё это до обеда. Просто в соцсети чаще постят свой успех, чем истории о том, как кто-то зашивается и не укладывается в дедлайны.

Ну и как тогда работать? А вот в статье пять советов на эту тему. Они покрыты потом и слезами, но зато эффективные.

Совет 1: делите задачу на кусочки

Редактор или заказчик принёс задачу — нужно написать статью. Автор смотрит на неё, не знает, с чего начать, и откладывает в долгий ящик. «Сейчас я чаю поставлю / соцсети полистаю / погуляю с собакой и потом уже засяду за текст». Так бывает, когда мозг не понимает, как справиться с задачей, и пытается занять «носителя» чем-то другим, более понятным.

Что с этим делать. Разделите большую задачу — мысленно или на бумаге — на задачи поменьше.

Вам нужно написать статью про айтишника, который сделал фитнес-трекер для коров. Это большая задача, но она состоит из маленьких кусочков:
составить вопросы для интервью с айтишником,
созвониться с ним и задать эти вопросы,
попросить у него иллюстрации,
придумать заход для статьи на основе ответов,
расширить заход до плана статьи, добавить подробностей,
расширить план до финальной статьи.
По отдельности эти кусочки выглядят не так страшно. Придумать вопросы — дело на час. Попросить иллюстрации — это 10 секунд, сообщение в Телеграме написать. Заход несложно составить, если тебе рассказали всю историю на созвоне. И так далее.

Что в результате. Работать с отдельными кусочками проще, потому что уходит страх большой задачи. Автор настраивается на работу, которую условно может сделать за час. И тут вдруг уже и чай пить не так часто хочется.

Совет 2: расставляйте приоритеты

Когда садишься за задачу, не всегда получается определить, сколько времени на нее уйдет. Кажется, всё можно успеть за неделю: написать статью, отполировать формулировки, нарисовать красивые картинки, собрать коллаж для обложки. На деле только иллюстрации могут занять много дней, не говоря о полировке формулировок. При таком подходе автор либо семь дней не спит, либо срывает сроки.

Что с этим делать. Определите, какой может быть ваша статья в минимальном, нормальном и максимальном варианте. Каждый потребует разных затрат сил и времени.

Допустим, у нас есть задача: написать статью про фитнес-трекер для коров. Дедлайн — полторы недели.
Часто работу строят так:

Изучаем ТЗ и сразу понимаем, что для статьи понадобятся красивые картинки, чтобы текст затягивал и привлекал больше внимания. Картинки — это же самое «мясо», самое интересное. Поэтому даем задание дизайнеру или рисуем их сами. Параллельно начинаем готовить статью, полируем все формулировки. Рисование картинок и полировка формулировок заняли много времени, поэтому пришлось попросить клиента чуток подвинуть дедлайн. Но красота и плавный слог в тексте того стоят.

Когда всё готово, отдаем текст клиенту и слышим обратную связь: «Картинки красивые, текст читается легко, но он всё равно мне не нравится. Информация о моей компании поверхностная, местами выдуманная, плюс не хватает деталей. Вы так долго писали статью, но почему такой слабый результат получается? И времени у меня уже нет, мы и так дедлайны перенесли, надо выпускать статью сегодня. Что будем делать?»
Более безопасный подход выглядит так:

Чтобы хоть как-то подготовить статью, нужно взять интервью у эксперта. Составить вопросы, выбрать дату встречи, перенести дату встречи, потому что эксперты всегда всё переносят, ну и потом написать сам текст. На это уйдет неделя. К этому времени у нас уже будет худо-бедный вариант текста, который можно хоть как-то публиковать.

За один созвон редко удается спросить всё-всё, где-то в статье обязательно будут белые пятна. Если не случится форс-мажоров, надо будет довести статью до нормального результата. Для этого провести с экспертом еще одно небольшое интервью или задать вопросы в Телеграме. А еще можно скинуть клиенту минимальный вариант на проверку в гугл-доке и сразу в тексте отметить места, где от него требуется дополнительная информация. В любом случае это займет еще плюс три дня. К этому моменту у нас уже будет крутецкая статья, при этом до дедлайна еще остается немного времени.

В идеальном варианте хорошо бы к статье нарисовать красивые иллюстрации и обложку, чтобы текст выглядел круче и привлекал больше внимания, затягивал посильнее. Для этого нужна помощь иллюстратора, а он работает небыстро — дедлайн по статье может растянуться до двух недель. Поэтому оставим эту идею на случай, если вдруг всё пойдет хорошо, быстро и времени будет с приличным запасом. Ну и отполируем формулировки в самом конце.
Чувствуете разницу в подходах? В первом случае не было расставленных приоритетов. Автор начал украшать статью картинками и плавным слогом еще до того, как убедился, что информация в тексте изложена правильно, понятно и подробно. И на этом погорел.

Во втором случае автор правильно расставил приоритеты: сначала достоверные факты и детали, потом дополнения, которые расширят текст и сделают его интереснее. И только в самом конце уже можно наводить красоту.

Что в результате. Такой подход защитит вас от возможного срыва сроков. Минимальный результат, скорее всего, будет готов раньше дедлайна. Если появятся непредвиденные проблемы, например вы заболеете, можно публиковать статью в таком виде: она будет неидеальной, но она будет. А если всё пойдет хорошо, можно дотянуть статью до нормального результата или даже до максимального.

Кстати, статью про фитнес-трекер для коров из примера выше мы действительно писали. Не успели сделать обложку и иллюстрации, поэтому поставили в текст то, что было у героя. А еще не тратили время на полировку формулировок, и не зря: клиент в итоге сильно переделал стиль под свою манеру изложения. Толку от нашей работы было бы ноль, а времени потратили бы в разы больше.

Совет 3: избегайте перфекционизма

Перфекционизм — это кладбище несделанных задач. Возможно, у вас есть несколько проектов, которые ничем не завершились, хотя вы хотели сделать их максимально хорошо, подолгу сидели над ними. Но в итоге перегорели, или эти проекты просто стали никому не нужны. У меня такой пример есть.
Я захотел создать телеграм-канал весной 2023 года и решил подойти к делу основательно: составить подробный контент-план, всё продумать, взять консультацию у крутого спеца по ведению телеграм-каналов, ну или хотя бы пройти какой-нибудь курс. В итоге идея утонула в куче других дел, я просто устал еще на этапе подготовки и не дошел до реализации.

Всё получилось только спустя полгода. Наработки по контент-плану давно потерялись, поэтому я за вечер составил новые. Сильно их не прорабатывал, просто накидал в документ темы на пару предложений. Утром следующего дня заказал аватарку у нашего дизайнера, а вечером того же дня создал канал и опубликовал первый пост.

Подход перфекциониста: подойти к задаче максимально осознанно и всё-всё по десять раз продумать, чтобы точно всё получилось. Подход реалиста: сделать минимальные телодвижения, чтобы всё заработало максимально быстро.

Второй подход звучит не так красиво, но зато меньше рисков перегореть.
Что с этим делать. Когда обдумываете, как решать задачу, прикиньте, нельзя ли упростить какие-то действия, чтобы быстрее прийти к результату.
Можно вот так: оставляем заявку на Pressfeed для нашей статьи и ждем, пока эксперт откликнется и придет на интервью. Потом смотрим пару часовых роликов по Фигме и учимся собирать там классные обложки для своего интервью. А потом откладываем текст на сутки, чтобы избежать «замыленного глаза», и вычитываем каждое предложение вслух по два раза, чтобы добиться плавности в тексте.
Но быстрее вот так: ищем эксперта в соцсетях и сразу пишем ему напрямую, получаем ответ в тот же день. Просим знакомого дизайнера нарисовать обложку или просто взять иллюстрацию с фотостока. Предлагаем знакомому копирайтеру прочитать ваш текст свежим незамыленным взглядом, чтобы отловить неточности и не тратить на это лишние сутки.
Это не значит, что никогда нельзя идти на Pressfeed, учиться Фигме и вычитывать свои тексты. Просто это не во всех ситуациях единственное решение.

Что в результате. Без излишнего перфекционизма работа идет быстрее, меньше риска просрочить дедлайн и потерять мотивацию вообще делать что-либо.

Важно не скатиться в обратную сторону, когда автор начинает писать абы как, лишь бы побыстрее закончить задачу. Поэтому применять этот совет надо обязательно в связке со вторым. Иначе редактор или заказчик увидит нежелание работать, отправит переделывать текст или просто не даст больше задач. Так можно приобрести репутацию халтурщика и остаться без работы.

Совет 4: определите свой дневной максимум

Дневной максимум — это количество задач, которые вы в состоянии сделать за один день и не волочить после этого ноги. Обычно мы переоцениваем свои силы и берем на себя больше дел, чем можем вывезти. А потом ругаем себя, что ничего не успели.

Что с этим делать. Честно определите, сколько сможете сделать работы за день, и постройте график с этим расчетом. Получится не с первого раза.

Например, я работаю с 9 до 18. Мой сегодняшний дневной максимум состоит из трех основных рабочих задач и текучки:
сделать наброски гайда по распределению времени, который вы сейчас читаете,
дописать редполитику мини-редакции,
составить ТЗ для дизайнера под спецпроект,
ответить на сообщения в рабочих чатах.
Кажется, что тут нет работы на девять часов. Но только до тех пор, пока не начинаешь погружаться в задачи. В ТЗ мне нужны были референсы, чтобы дизайнер сделал именно то, что нужно. Я час писал ТЗ и около получаса искал подходящие примеры сайтов на #madeontilda. В редполитику нужно было собирать ссылки, которые раскиданы непонятно где. На это ушло около двух часов. Про рабочие чаты и говорить нечего, они бесконечны: ответил на сообщение, а тебе за это время прилетело еще два. Плюс мне надо есть, спать, общаться с женой, и это тоже забирает силы и время.

Что в результате. Задача может казаться маленькой, но занимать много времени, когда начинаешь ее делать. Поэтому не нужно фанатизма: что не влезло в день сегодняшний, перенесите на завтрашний. Уже вечером вы будете знать, чем нужно заниматься утром, не будет подвешенного состояния.

Совет 5: держите в голове плюсы от выполнения задачи

В начале карьеры копирайтеры приходят к ложному мнению: если сейчас получается писать статью за 7 дней, а она стоит условные 5 тысяч, то в месяц доход от копирайтинга будет 20 тысяч рублей. На такие деньги не проживешь, поэтому мотивация пропадает. И вот уже задачи, на которые раньше уходила неделя, выполняются за полторы-две.

Что с этим делать. Принять тот факт, что вы учитесь. Сначала всё вокруг новое: вы пробуете работать с проектом, писать тексты, вникаете в тонкости задач. На это нужно время, хотя на практике не так уж и много.
Между ними нет никакой разницы по сложности. Просто прошел год, я научился работать с площадкой и смог выдавать тот же результат в более сжатые сроки. Так я стал брать больше задач и зарабатывать больше денег.
Что в результате. Когда научитесь, познаете тонкости проектов, работа пойдет быстрее. Первая статья для vc.ru будет идти тяжело, а пятая пойдет как под копирку. Не бросайте дело на полпути, даже если сейчас не всё гладко. Со временем научитесь делать больше задач за одно и то же время, сможете брать более сложные и дорогие проекты.

Давайте еще разок, коротко

1
Делите большую задачу на много маленьких и выполняйте их по отдельности. Это лучшее лекарство от прокрастинации.
2
Придумайте для задачи минимальный, нормальный и максимальный вариант исполнения. Делайте их по порядку, чтобы всегда успевать в дедлайны.
3
Не перебарщивайте с фанатизмом: где можно, упрощайте процесс. Где нельзя — придумайте, как сделать так, чтобы было можно.
4
Делайте в день столько дел, сколько в вас реально влезает. Что не влезает — переносите на следующий день. Выше головы всё равно не прыгнуть.
5
Смотрите не только на текущие результаты, но и в будущее. С опытом работать становится проще и быстрее, вам начинают доверять более дорогие и сложные проекты.Делайте в день столько дел, сколько в вас реально влезает. Что не влезает — переносите на следующий день. Выше головы всё равно не прыгнуть.
Этот гайд состоит из двух частей. Во второй части своим опытом делятся выпускники Рыбы. Они поделились практическими советами по распределению времени во время учебы. Рассказали, как совмещали семью, учебу и работу. Описали свои дневные графики, дали советы.