Яндекс — крупнейшая IT-компания России, которая развивает популярную поисковую систему и создает полезные продукты для людей и бизнеса. В ее экосистеме множество сервисов, которые знакомы каждому: Почта, Такси, Маркет, Cloud, Карты, Директ, Метрика, голосовой помощник Алиса, Шедеврум. В основе продуктов компании — сложные технологии, а ее алгоритмы используют даже для ядерных исследований и геологоразведки.

Яндекс в пятый раз проводил YaTalks — главную технологическую конференцию для IT-сообщества. В 2023 году мероприятие прошло 5−6 декабря офлайн в Москве и Белграде, онлайн — во всем мире. На конференции топовые спикеры из Яндекса, Тинькофф, Райффайзен Банка, Высшей школы экономики и других компаний рассказывали о трендах в IT и влиянии технологий на смежные отрасли.

В августе Яндекс попросил нас создать внешнюю редакцию для конференции YaTalks 2023. Нужно было помочь с производством контента — написать тексты для лендинга, письма в рассылку, посты для телеграм-канала, SMM и таргетированной рекламы. А после конференции упаковать все выступления спикеров в статьи для контент-хаба. В процессе работы появлялись и новые задачи, которые требовали быстрых решений.

У клиента уже была примерная структура лендинга. Нам нужно было подготовить тексты для экранов с основными данными о спикерах и докладах и вычитать с помощью корректоров два раздела: манифест и кодекс.

ТЗ и фактуру Яндекс приносил нам в рабочих чатах и реестре задач. Чтобы не запутаться в большом объеме данных, использовали таблицы.

За 58 дней написали 200+ текстов с биографией спикеров и экспертов. Для каждого спикера сделали анонсы докладов — тезисно описали, о чем будет выступление. Над текстами работала команда: два автора, редактор и три корректора. Все материалы вычитывал редактор — проверял логику, вносил предложения и правки. Еще нужно было координировать работу команды, быстро подхватывать новые задачи и следить за актуальностью реестров.

Сейчас продолжаем наполнять лендинг контентом — переупаковываем выступления спикеров в экспертные статьи для раздела «Контент-хаб». Такой формат — ноу-хау для подобных конференций. Обычно, когда мероприятие закончилось, на сайте остаются только видео выступления, но их не всегда удобно смотреть. В «Контент-хабе» вся полезная информация будет доступна в текстовом формате — пользователи смогут в любое время освежить в памяти нужный материал.

Чтобы из видеоформата сделать статью, прослушиваем выступление, продумываем подачу материала, составляем план и транскрибируем видео. Это непростая задача: в докладах масса сложных IT-терминов, которые нужно доступно объяснить читателям. Чтобы проще было работать с фактурой, Яндекс выделил нам эксперта. Если что-то вызывает сомнение, идем к нему за разъяснениями.

Чтобы о конференции узнало как можно больше людей, нужно было подготовить рекламные креативы. Мы написали тексты для посевов в Телеграме и перфомансов, которые Яндекс использовал на пяти площадках.

Посты для посевов делали по шести направлениям: frontend, mobile, backend, machine learning, управление в IT и научпоп. Чтобы заинтересовать аудиторию и замотивировать регистрироваться, для каждого стека добавляли в посты интересные доклады по теме и короткий анонс.

Написали тексты рекламных объявлений для Директа, ВКонтакте, Инстаграма*, Фейсбука* и LinkedIn. Постарались вынести в короткий формат самое интересное, чтобы пользователи захотели перейти по ссылке и зарегистрировались для участия в мероприятии.

В письмах для рассылки нужно было подробнее рассказать аудитории о конференции. Для каждого направления — Frontend, Mobile, Backend, Machine Learning, «Управление в IT» и «Вдохновение» — мы подготовили отдельное письмо с релевантными спикерами и докладами.

У клиента уже был телеграм-канал с прошлых конференций YaTalks. Нам дали права модератора, чтобы мы могли самостоятельно выкладывать публикации. В постах делали анонсы докладов, рассказывали про спикеров, онлайн- и офлайн-активности.

В дни конференции публиковали контент в режиме реального времени — напоминали, когда начнется очередной доклад, и давали ссылки на трансляции. К некоторым выступлениям специалист Яндекса рисовал скетчи, которые в моменте проверяли наши корректоры — писали прямо на картинках, что нужно исправить.

За несколько недель до начала конференции клиент пришел со срочной задачей — написать тексты для чат-бота. С помощью бота зарегистрированные участники могли бы быстро узнавать информацию о мероприятии.

Яндекс принес нам примерную схему с вопросами и ответами. Нам нужно было привести тексты в порядок — сделать их простыми и понятными для пользователей. А чтобы все работало как надо, отследить логику — проверить наличие нужных кнопок на всех экранах. Когда бот был готов, в отдельном посте рассказали, чем он поможет участникам.

Помогли Яндексу провести IT-конференцию: оперативно наполняли лендинг текстами, писали посты и письма в рассылку, подхватывали срочные задачи и вели телеграм-канал. С августа наши корректоры проверили для клиента больше 1 000 000 знаков.

Сейчас продолжаем работу над лендингом — делаем фоллоуапы по выступлениям спикеров для раздела «Контент-хаб». Всего нужно переупаковать в статьи 81 выступление. Это нестандартная для агентства, но важная для клиента задача. Статьи еще долгое время смогут приводить пользователей на лендинг и привлекать внимание к прошедшему событию. По отзывам Яндекса, с работой мы справляемся отлично.

* Деятельность компании Meta Platforms Inc., которой принадлежат указанные соцсети, признана экстремистской и запрещена в РФ.