ВнешТрансПорт — логистическая компания, которая занимается международной перевозкой грузов. Перевозят всё — от автомобильных покрышек до опасных грузов с повышенным радиационным фоном. Доставляют грузовые контейнеры по всему миру с 2003 года.

У ВнешТрансПорта не было сайта, и заказы они оформляли по телефону через кол-центр. Это занимало много времени и иногда вызывало недопонимание со стороны заказчиков. Нас попросили сделать презентацию со всей основной информацией, которую удобно будет отправлять потенциальным клиентам. А для деловых встреч — подготовить макет брошюры, который можно раздавать в печатном виде. Дополнительно нужно было оформить брендбук для создания рекламных материалов.

Мы не могли сразу погрузиться в работу — не хватало информации. Сайта у ВнешТрансПорта не было, поэтому попросили генерального директора дать нам интервью. Так мы выяснили:

• цели и задачи компании;
• преимущества перед конкурентами;
• отзывы клиентов;
• имена ключевых партнеров и заказчиков.

Генеральный директор подробно ответил на все вопросы, и после интервью у нас осталось много качественного материала, который можно было использовать для подготовки презентации.

Информации оказалось так много, что хватило бы на несколько презентаций. Поэтому решили взять самое важное и полезное. Составили вот такую структуру:

1. Обложка с названием компании и УТП. Подумали, что лучше сделать ее минималистичной, без лишних фотографий и иллюстраций.
2. О компании. Здесь нужно было описать, какие грузы может перевозить компания, чем она полезна клиентам и какими преимуществами обладает.
3. Услуги. На одном слайде придумали показать все услуги, а про самые важные рассказать подробно на отдельных страницах.
4. Кейсы. Чтобы повысить доверие клиентов, решили показать логотипы компаний, с которыми работает ВнешТрансПорт. Подумали, что неплохо будет выделить самые яркие кейсы в отдельные слайды и добавить рекомендательные письма.
5. Контакты. Самый последний слайд — важная информация о том, как связаться с компанией. Посчитали, что лучше указать все средства для связи — почту и телефоны.

Оказалось, что клиенты компании — люди старшего поколения. Простому тексту они не доверяют, поэтому нужно было добавить в презентацию корпоративных и формальных фраз. Но только в меру, иначе перегруженные словосочетания могли напугать новых клиентов. Мы несколько раз согласовывали с генеральным директором формулировки, чтобы добиться необходимого баланса. В итоге написали в меру сложные и понятные тексты, которые оценили даже давние партнеры компании.

Чтобы не тратить бюджет клиента на иллюстрации, мы отрисовали только ключевые изображения, а остальные купили на фотостоке. Еще добавили фотографии сотрудников в слайд с контактами — реальные фото повышают доверие.

Когда написали все тексты, получили фотографии от CEO и отрисовали иллюстрации — собрали все материалы в презентацию. ВнешТрансПорт работает и с зарубежными компаниями, поэтому адаптировали верстку под английский текст, который для нас подготовил клиент. Отдали клиенту две презентации: на русском и английском.

Чтобы ВнешТрансПорт мог привлекать клиентов на бизнес-встречах, информацию из презентации компактно упаковали в брошюру. Получился буклет на 11 страницах с описанием преимуществ, услуг и кейсов компании. Удобно, что теперь потенциальные клиенты могут забрать брошюру с собой и спокойно изучить после мероприятия.

Когда все визуальные материалы компании выполнены в одном стиле, бренд легче узнать и доверие к нему больше. Чтобы в будущем ВнешТрансПорту было проще оформлять визуал, мы разработали брендбук — инструкцию для дизайнеров.

Описали, как должен выглядеть логотип в разной верстке, какие цвета и шрифты можно использовать, какого стиля придерживаться в выборе иконок и фотографий. А еще наглядно показали, как могут выглядеть визитки, фирменные бланки и сувенирная продукция. Добавили рекомендации для оформления соцсетей. Теперь сторонний дизайнер, которого наймет компания, сможет быстро и красиво оформить любой материал.

Оформили презентацию на двух языках. ВнешТрансПорт получил документ, где собрана вся основная информация о компании. Презентацию удобно отправлять по электронной почте. Теперь сотрудникам кол-центра не придется объяснять всё на словах, и они смогут проконсультировать больше клиентов. А значит, количество потенциальных заявок на услуги увеличится.

Собрали макет брошюры для печати. Отдали клиенту макет с основной информацией о компании. Представители компании смогут раздавать брошюры на бизнес-встречах, чтобы привлекать новых клиентов и партнеров.

Разработали брендбук. У компании появилась понятная инструкция по оформлению визуальных материалов. Теперь, чтобы оформить пост в соцсетях, визитку или рекламный баннер, не нужно искать дизайнера. А единый стиль повысит доверие клиентов и партнеров.

Помогли сделать лендинг. На основе нашей презентации клиент сверстал лендинг. Все иллюстрации и фото в хорошем качестве мы ему предоставили. Получилось красиво.