Inventive DLM — системный интегратор и импортер IT-оборудования и мобильных решений для бизнеса. Компания обеспечивает банки, промышленные организации, энергетические холдинги и торговые сети необходимой техникой для работы. С Inventive DLM можно быстро и надежно оборудовать офисы, переговорные комнаты и конференц-залы.

Клиент хотел, чтобы мы подготовили визуальные материалы к конференции IT Fusion — «Новые трансформации». Нам нужно было сделать баннеры для телеграм-канала, оформить письма для рассылки, придумать креативы для оформления зала и задизайнить презентацию. Пока шла работа по проекту, клиент попросил сделать дизайн мерча для участников встречи.

Мы работаем с Inventive DLM с декабря 2022 года — делаем для них сайт и каталог вендоров, ведем блог и соцсети. Поэтому для решения задач у нас уже были дизайнерские наработки — корпоративные цвета, шрифты, иллюстрации.

Чтобы информировать участников конференции о мероприятии — датах, времени и месте проведения — клиент завел отдельный канал в Телеграме. Нам нужно было придумать аватар и баннеры для постов-напоминаний.

Подобрали фотографии, которые подходят к тематике мероприятия, но при этом не выглядят банально и стоково. Всего для каждого баннера сделали по четыре варианта дизайна, чтобы клиент смог выбрать более подходящий.

Клиент хотел основную информацию о конференции отправлять участникам в электронных письмах. Для этого подготовил три текста: подтверждение о регистрации и два напоминания о событии.

Чтобы письма настраивали участников на предстоящее событие, мы оформили их в стиле компании — за цветовую основу взяли фирменные цвета, а шрифты использовали из предыдущих презентаций. Клиент сразу же согласовал первый вариант дизайна.

Чтобы организаторы и гости мероприятия смогли ориентироваться в зале, нужно было сделать план рассадки, карточки для столов и пресс-волл. Мы подготовили исходники с дизайном по требованиям типографии — избавили клиента от возможных проблем на стадии печати.

Для карточек с нумерацией столов ориентировались на дизайн сайта Inventive DLM — черный фон и линии с точками на конце. В плане рассадки использовали паттерн из бейджиков, чтобы вся айдентика была взаимосвязана. Дизайн карточек согласовали сразу, а для плана рассадки сделали девять вариантов, из которых клиент выбрал подходящий.

Так как мероприятие было закрытым, клиент не мог раскрыть нам данные участников. Поэтому мы сделали и отдали макет плана в Figma — клиент сам вписал фамилии и имена.

Для пресс-волла — баннера с логотипами компаний-партнеров — использовали фирменный стиль компании Inventive DLM.

Придумали дизайн для трех типов именных бейджей: для организаторов, партнеров и участников — ориентировались на фирменные цвета и шрифты сайта Inventive DLM.

За 10 дней до мероприятия клиент пришел со срочным запросом на дизайн блокнотов и пакетов. Нужно было придумать оформление для обложки блокнота формата А5 и пакета формата А4. Мы принесли макеты уже на следующий день — выбрали паттерн, который ассоциируется с технологичностью и цифровым пространством, и подобрали шрифты. Чтобы подготовить макеты в печать, дизайнеру пришлось дорабатывать их вручную — исправлять элементы, которые съехали при переводе изображения из растрового формата в векторный.

Для выступления перед участниками конференции клиенту нужна была презентация, чтобы показывать ее на экране. Тексты клиент подготовил сам, а мы придумали дизайн для девяти слайдов. Ориентировались на уже существующий стиль компании и презентации, которые делали для них раньше. Еще учли пожелание клиента и добавили на первый и последний слайды декоративный элемент, который использовали в дизайне блокнотов — абстрактные формы из точек.

Для всех печатных задач сделали макеты по требованиям типографии — перевели шрифты в кривые, добавили вылеты, сохранили исходники в формате СМYK. Клиент просил быстрее подготовить всё в печать, поэтому дизайнерам пришлось включать турборежим и быстро отрабатывать правки — старались вносить изменения в режиме реального времени.

Разработали для Inventive DLM дизайн креативов, которые помогли провести конференцию. Все печатные материалы подготовили по требованиям типографии и передали клиенту. Работать по проекту начали в августе, а мероприятие провели уже в сентябре — срочные задачи делали за один-два дня.