Почему все работают в Google Docs, когда есть «старый добрый Word»

Это первый урок курса по Google Docs: из него вы узнаете, чем Google Docs удобнее Word и почему большинство команд работают в них.

Google Docs — это бесплатный текстовый редактор, которым сейчас пользуются почти все топовые компании. Его не нужно устанавливать на компьютер, всю работу с текстом делаете в браузере. По функциям и интерфейсу он сильно похож на Word, но современнее и постоянно обновляется.

Google Docs не хуже Word ни в чем, а во всём остальном лучше. Он автоматически сохраняет изменения, к написанному получится вернуться в любой момент. При желании можно скачать написанный текстовый документ на компьютер в форматах DOCX, PDF, HTML и других.

Если вы никогда не работали в редакторе, откройте Google Docs и посмотрите, как он выглядит изнутри.

Внутри Google Docs может работать любое количество людей, причем одновременно. Вот как проходит типичный день внутри текстового редактора у нас в Рыбе: автор пишет текст → редактор оставляет правки → корректор проверяет текст на ошибки → дизайнер добавляет иллюстрации → заказчик комментирует. И всё это внутри одного документа.

Чтобы оставлять в документе исправления и комментарии, даже необязательно регистрировать Google-аккаунт (почту, которая заканчивается на @gmail.com). Пользователь, например заказчик, с любым электронным адресом и с любого браузера может спокойно смотреть текст и писать в нем комментарии. И не нужно туда-сюда перебрасывать вордовский документ через мессенджеры или почту.

Вы скажете, что в Word тоже можно совместно работать, и будете правы. Но у него есть большой недостаток: общий доступ нужно предоставлять индивидуально каждому члену команды. Если над статьей работают 12 человек, то всю дюжину придется добавлять вручную — это долго и неудобно.

В Google Docs открыть доступ можно в несколько кликов. Вы самостоятельно выбираете, давать ли доступ к документу нескольким людям или сразу всем, кто открывает его по ссылке.

Редакции и крупные компании понимают удобство Google Docs, поэтому большинство работает в них. Если вы пишете в Word, вам может быть тяжело найти общий язык с ними, если захотите сотрудничать. К сожалению, никто не будет переходить в Word ради нескольких авторов, которые привыкли работать в «старом добром Word», увы. Но есть и хорошая новость: переучиться на Google Docs будет несложно.

Документ в Google Docs пересохраняется автоматически после каждого изменения. Даже когда вы меняете одну букву «е» на «ё», редактор моментально сохраняет правку.

В тексте ничего не потеряется, если внезапно отключат свет или разрядится ноутбук. А свет обычно отключают чаще, чем хотелось бы, и всегда не вовремя. И если раньше автору приходилось дрожащими от злости руками писать половину статьи заново, потому что он забыл сохраниться в Word полчаса назад, то в Google Docs ничего не потеряется.

В Google Docs есть режим автономной работы. Если у вашего провайдера отвалится соединение или дома затупит Wi-Fi, можно продолжить писать текст. Все изменения подтянутся, как только сеть вернется, поэтому с Google Docs вы сможете работать даже без интернета.

Представьте, что вы уехали отдыхать на дачу, но от вкусного шашлыка вас отвлекает жужжащий телефон. На той стороне мессенджера — клиент, и ему СРОЧНО нужно заменить в тексте название акции и сроки распродажи. За сообщение в выходные минус к карме ему обеспечен, но это важный заказчик, к тому же заменить пару слов — не супердолго. В таком случае удобно работать в Google Docs: даже если с собой нет ноутбука, вы сможете зайти в документ с телефона и переписать нужное предложение, а также проверить правки от клиента и принять их.