Как писать тексты быстро

Пишущий редактор — это специалист с расширенной ответственностью. Параллельно с написанием текстов ему приходиться решать и другие задачи. Например, вести проекты, согласовывать вопросы с юристами, составлять контент-планы и многое другое.

В условиях многозадачности нет времени на раскачку, поэтому важно писать быстро. Дадим несколько советов, которые помогут ускорить процесс.

При работе над статьей не стоит сразу углубляться в мелочи. Сначала важно сосредоточиться на самых главных элементах, которые определяют эффективность текста. Мы разбили этапы работы по приоритетности, чтобы вам было проще ориентироваться и не упустить главное.

Заголовок — это первое, что увидит читатель. Если он не цепляет, никто не откроет статью. Будет уже все равно, насколько она хорошая и интересная получилась. Постарайтесь сделать заголовок ясным и интригующим, чтобы пользователи захотели кликнуть. Иногда работа над заголовком может занимать до половины времени работы над остальной статьей.

Рекламная часть. В коммерческих статьях важно подсветить продукт там, где это уместно, и раскрыть его преимущества. Например, если рекламируете подарочные наборы чая, используйте яркие фото упаковок, добавьте ссылки на каждый из них. А для статьи о новом ЖК сосредоточьтесь на описании инфраструктуры. Расскажите о ближайших школах, детских садах, магазинах и удобных транспортных маршрутах. Из текста читателю должно быть понятно, насколько комфортно ему будет жить в этом районе.

Факты. Создают основу статьи, помогают завоевать доверие читателя. Например, в статью о детском сне можно включить данные исследований о влиянии режима или статистику сна для разных возрастов. Когда читатель доверяет статье, он воспринимает рекламу спокойнее. Ну а если в статье «булщит» из непроверенных фактов, доверие читателей падает, продать текстом будет тяжело.

Структура. Хорошая структура помогает ориентироваться в статье. Чтобы текст легко читался, проверьте, насколько понятно считывается суть и логика материала через подзаголовки. Спросите себя, достаточно ли разделов для раскрытия темы, нужны ли новые или стоит убрать текущие.

Примеры и сценарии. Когда с заголовком, рекламной частью, фактами и структурой все окей, на этом этапе текст уже можно считать приемлемым. Дальше стоит усилить его примерами, понятнее объяснить сложную информацию, наглядно показать пользу продукта через сценарии.

→ Как работать с примерами и сценариями

Крепкие абзацы. Каждый абзац должен быть логичен, а для этого есть простая формула: «ключевая мысль → раскрытие мысли → вывод → следующий абзац». Проверьте, чтобы все абзацы выстраивались по этому принципу, а мысль из одного плавно переходила в другой.

→ Как строить абзацы по принципу кубиков

Картинки и цитаты. Картинки и цитаты помогают удерживать внимание пользователя. Когда у вас полный порядок по пунктам выше, можно занять иллюстрированием. Проверьте, что изображения соответствуют контексту — если вы пишете о здоровом питании, фотографии тарелок с рационами будут логично поддерживать тему. А цитаты диетолога о важности сбалансированного питания дополняют мысли из статьи, а не повторяют их.

Формулировки и отдельные слова. Они стоят на последнем месте по приоритетам, потому что они не так важны, как может казаться. Когда материал отвечает запросам аудитории и вызывает доверие, его все равно прочитают, даже если в нем есть шероховатости. Уделять внимание отдельным словам и фразам стоит, когда по всем остальным пунктам статья выходит хорошей и есть время довести ее до идеала.

Чтобы уложиться в сроки, важно контролировать, сколько работы уже сделано. Если через 50% времени готово меньше 50% задачи, нужно ускориться и пересмотреть приоритеты.

Разбейте работу на этапы и устанавливайте для каждого из них мини-дедлайны. Это поможет следить за прогрессом и избежать ситуации, когда большая часть задачи остается на последний момент. Например, если вы пишете статью про инновационные утюги, процесс может быть таким:

• понедельник — собрать фактуру: ознакомиться с особенностями продукта, посмотреть видеообзоры, найти статистику;
• вторник — составить план статьи;
• четверг — подготовить черновик;
• пятница — отредактировать и исправить шероховатости.

Перфекционизм мешает работать быстро. Маркетинг работает так, что вместо того, чтобы создавать одну идеальную статью, лучше сделать 10 хороших. Маркетинг требует постоянного потока контента, и несколько материалов в совокупности дадут гораздо больше трафика и лидов, чем один текст с высокой конверсией.

Кроме того, у редактора работа над проектами сопряжена с другими задачами. Вас будут отвлекать бухгалтеры, маркетологи, юристы, руководители других проектов. Будут тыкать вас постоянно, приходить с вопросами и задачами. В таком режиме сложно надолго засесть за одну задачу и полировать её до идеала. Лучше стремиться к результату 10/10, но не зацикливаться на нем, чтобы глаз не начал дергаться.

Страх перед «белым листом» легко победить, если начать записывать в документ поток мыслей — всю информацию о статье в любом порядке, как получается. Начните хоть с середины, запишите главные мысли из головы, наметьте разделы и мысли, которые хотите расписать. Будет выглядеть неряшливо, это окей.

Такой подход очень хорошо работает, потому что сырой текст гораздо легче отредактировать, чем написать из головы сразу хороший.

Если вы хорошо владеете темой, то в любом случае сможете начать статью, налить в нее поток мыслей и отредактировать. Если зависли на этом этапе и начать писать все равно не получается, значит проблема в недостатке информации. Вам не хватает данных, на которые можно опираться. Надо отложить попытки начать писать и вернуться к сбору фактуры.

Потрясите клиента. Начните с интервью: соберите основную информацию о продукте или бизнесе. Это поможет понять, что важно и о чем нужно рассказать. Если он занят, уточните детали у клиента через чат, попросите записать голосовые, составьте документ с вопросами, чтобы он смог ответить, когда будет время.

Включайте личный опыт и логику. Если данных от клиента мало, и у него не хватает времени на созвон, можно использовать свои знания и логику. Проще говоря, вы «додумываете» факты из головы, потом оставляете клиенту комментарии в духе «вот тут нам не хватило информации, но, кажется, здесь должна была быть вот такая история. Проверьте, пожалуйста, так ли это».

Таким способом написана статья «Мы взяли американскую идею и сделали первый в России работающий сервис по аренде авто у частников». Мы провели один созвон с клиентом и собрали первичную информацию в общих чертах. Но когда начали закапываться, то поняли, что нам её не хватает — слишком много белых пятен.

На повторный созвон вытащить клиента не смогли, потому что он был занят. Выделить сотрудников он тоже не смог, у всех были свои запары. Мы не стали сидеть и ждать, пока у всех появиться время, и написали значительную часть статьи из головы.

Например, клиент нам рассказал про тест идей в Шереметьево, но без деталей. Мы сами додумали про то, как команда открывала сайт на планшете, подходила к людям на выходе из терминала, показывала страницу проекта и спрашивала, будет ли им интересно воспользоваться сервисом. К этому кусочку оставили комментарий и спросили, как было на самом деле. Клиент подтвердил, что всё правильно.

Смысл этого способа в том, что вы можете подготовить статью и сдать её клиенту, даже если у вас жесткий дефицит информации. Пусть клиенту некогда отвечать на ваши вопросы, но ему всё равно надо будет проверить текст перед публикацией. В любом случае он не отвертится.

Даже если где-то промахнетесь с фактами — не так страшно. Это лучше, чем ждать вечность, пока у клиента, наконец, появится время ответить на вопросы. Учитывая, что процесс написания статьи в таком режиме иногда может затянуться на месяцы.

Пользуйтесь внешними источниками. Изучайте сайты конкурентов, научные исследования или возьмите интервью у эксперта. Их можно найти на специализированных платформах или соцсетях. Например, если пишете про технологии, обратитесь к тематическим сайтам вроде TechCrunch или Wired. Это даст вам больше контекста и поможет наполнить статью.

Попросите экспертов. Любую статью круто дополняют цитаты экспертов. Плюс, эксперты помогают с базой и могут натолкнуть на мысль, как развить статью. Если вам не хватает базы, сходите на Pressfeed или даже просто поищите экспертов в соцсетях, многие эксперты ведут свои блоги. Напишите им в личку что-то вроде: «Добрый день! Я такой-то такой-то, пишу такую-то статью. Не хотели бы вы ответить на вот такие и такие вопросы? Мы разместим ваши ответы в тексте, напишем ваше ФИО, должность, поставим фото и разместим ссылку на ваш блог. Перед публикацией покажем вам итоговый результат».

Мы в Рыбе регулярно находим экспертов таким образом для проектов. Например, пишем статьи для вАйти.

Потыкайте нейросеть. Она, скорее всего, не напишет вам целиковую статью. Особенно если это кейс, какая-нибудь висишка, статья для СМИ. Но нейросетка поможет составить план статьи и натолкнет на мысли, какие вообще разделы должны быть в тексте, о чем писать.

Не пишите статью в вакууме. Даже если техническое задание было четким, финальный результат может не оправдать ожиданий клиента или редактора. В ТЗ будет одно, а главред имел в виду совсем другое. Или вы поняли ТЗ по-своему, а главред — по-своему. Чтобы избежать ситуации, когда текст готов, а вам говорят, что это совсем не то, важно вовремя согласовывать промежуточные этапы.

Лучше всего сначала показать тезисный план или черновые наработки. Просто чтобы согласовать вектор работ: такие ли разделы должны быть в тексте, правильные ли мысли вы планируете в них раскрыть. Гораздо лучше услышать «нет, тут всё не так» на этапе плана, на который вы потратили сутки, чем через неделю, когда вы вложили все силы и время в текст.

Линейный подход к написанию текстов приводит к задержкам. Если работать по цепочке «написал заголовок, написал введение, готовлю первый раздел, потом второй, потом третий…», то статья появляется только к концу срока. Любой форс-мажор выбивает из колеи.

Работа по методу «быстрого Франкенштейна» — более безопасный способ. Сначала накидайте хаотично все мысли, которые есть у вас по тексту. В этом хаосе наметьте разделы, которые будут в статье. Потом наполните разделы информацией и не запаривайтесь над тем, что текст нелогичный, сложно читается, в нем нарушена логика. Это все можно отредактировать.

Когда привыкните так работать, любая статья у вас будет готова через пару часов. На первых этапах она будет выглядеть как Франкенштейн, но все же это будет не отдельный кусочек, как в при линейном подходе.

Создавая основу из «сырой» информации, вы получаете цельный текст, который можно редактировать шаг за шагом. Это помогает избежать ситуации, когда закончить статью получается только в последний момент. Если в процессе работы над текстом вам навесят новых проектов, вас отвлечет бухгалтер своими вопросами или клиент вдруг скажет «ой, мы ошиблись, статья нужна не через неделю, а уже в пятницу», вы сможете предоставить промежуточный вариант статьи, который уже будет иметь форму и структуру.