Что такое NDA и как его составить

NDA расшифровывается как non-disclosure agreement, или соглашение о конфиденциальности. Оно обязывает сотрудников компании сохранить в тайне всю информацию, которая станет доступна во время работы: стратегии развития, клиентские базы, системы мотивации персонала. NDA-соглашение составляют в простой письменной форме: его можно набрать в текстовом редакторе и подписать электронно или распечатать на бумаге.

Соглашение не нужно заверять у нотариуса или других уполномоченных лиц. Договор вступает в силу сразу после подписания обеими сторонами.

Договоры о неразглашении разделяют на односторонние и взаимные. В первом случае раскрывающая сторона передает секретную информацию принимающей стороне. Например, между редакциями и авторами обычно заключается одностороннее соглашение. NDA для сотрудников бренд-медиа и редакций позволяет сохранить в секрете план и темы статей, базы экспертов, фишки для работы на разных площадках.

Когда обе стороны обмениваются конфиденциальной информацией, они заключают взаимное соглашение о неразглашении. Например, к вам в редакцию пришел Илон Маск, чтобы писать тексты о бизнесе. Вы берете с него обещание не разглашать ваш контент-план, а взамен обещаете никому не рассказывать, что Илон — ваш сотрудник.

У NDA есть преимущества и недостатки.

В любых, когда разглашение информации из NDA приводит к потере денег, клиентов, репутации или может нанести другой вред компании. Причем не обязательно это будет огромная корпорация с миллиардными оборотами. Маленькие редакции тоже страдают от последствий утечки. Без NDA сотрудник может случайно или умышленно слить конкурентам темы статей, базу экспертов, планы развития. А конкуренты воспользуются идеями первыми.

Ситуации, в которых пригодится NDA:

• Когда перед сделкой участники переговоров получают доступ к внутренней информации другой стороны. Например, ваша редакция хочет купить редакцию поменьше и просматривает ее финансовые отчеты и обязательства по платежам. Если сделка не состоится, маленькой редакции важно уберечь эту информацию от разглашения. Тогда вас попросят подписать NDA.
• Во время работы раскрывается информация, связанная с внутренними процессами. Например, компания оптимизировала взаимодействие между экспертами и редакторами так, что статьи теперь пишутся за три дня. Но раскрывать эту информацию конкурентам не хочет.

Договор NDA по структуре похож на другие договоры гражданско-правового характера. Отличие только в существенных условиях — предмете договора, правах и обязанностях сторон, сроках действия договора.

Предлагаем воспользоваться рекомендованной структурой для составления договоров. Ее подготовили юристы в комитете по торговле РФ. В шаблоне есть все нужные пункты, поэтому, если следовать ему, решать спорные вопросы будет проще.

Если составлять договор самостоятельно с нуля, есть риск забыть про важные пункты. Например, если не укажете наименования сторон или их реквизиты, суд укажет, что не может идентифицировать подписантов, и откажет в требованиях. Если не пропишете, что относится к секретной информации, не сможете доказать факт утечки сведений.

Другое название шапки — преамбула. Информация, которая в ней обязательно должна быть, представлена на скриншоте.

Сведения, которые нужно сохранить в тайне, указываются в разделе «Предмет договора». Раскрывающая сторона сама определяет, какую информацию отнести к конфиденциальной. Обычно условия NDA-соглашения защищают:

• стратегии развития компании: краткосрочные, долгосрочные, финансовые, маркетинговые;
• шаблоны документов, которые использует компания;
• переписку и договоренности с контрагентами;
• результаты проведенных опросов и исследований;
• идеи и концепции в разработке, которые пока нельзя защитить патентным правом;
• тестовые задания для кандидатов.

Если конфиденциальной информации очень много, удобнее вынести все пункты в приложение к договору.

К конфиденциальной информации не относятся сведения, которые организация обязана предоставить налоговой, полиции, прокуратуре или клиентам: сумма выручки, юридический адрес компании. Эти сведения не вносят в список.

Если возникнет спорная ситуация между контрагентами и дело дойдет до суда, судья будет сверяться именно с разделом «Предмет договора». Сведения, которых нет в списке, можно распространять безнаказанно.

В этом пункте указано, как и когда можно собирать, хранить и использовать полученную информацию.

Например, автор получил фактуру для статьи. Он может использовать ее, чтобы написать текст от имени компании. Но нельзя публиковать в своих соцсетях такой пост: «Вчера писал статью про фитнес-тренера. У него есть секретная система занятий, чтобы накачать ягодицы за 3 минуты в день. Сейчас расскажу про нее».

Важно отнестись ответственно к способам передачи конфиденциальных сведений. Если дело доходит до искового заявления, судья обращает внимание на то, как владелец информации следил за безопасностью данных. Сам кидал важные документы через мессенджер — значит, не беспокоился о сохранности информации. В удовлетворении иска могут отказать.

Ответственность за неисполнение договора стороны придумывают сами. Если договор будет нарушен, суд назначит наказание, которое предусмотрено соглашением в разделе «Ответственность сторон». Обычно в нем указывают штрафы и неустойки. Административной или уголовной ответственности за слив информации не предусмотрено.

Стоит указать в договоре фиксированную сумму за каждый факт утечки. Если дело дойдет до суда, вас могут попросить обосновать ставку. Чаще всего это происходит, если записана фантастическая сумма вроде миллиона евро.

Можно приравнять размер выплаты к величине ущерба, но тогда в суде встанет задача подтвердить, что утечка информации обошлась именно в эту сумму. Если сможете подтвердить цифры, суд удовлетворит иск. Не сможете — суд сочтет выплату несоразмерной и уменьшит ее по своему усмотрению.

Соглашение о неразглашении можно заключить на любой период. Чаще всего устанавливается срок NDA от года до 10 лет. По истечении этого времени можно распространять бывшую конфиденциальную информацию безнаказанно.

Для штатных и внештатных сотрудников договор NDA обычно действует вплоть до расторжения трудового договора или соглашения об оказании услуг. В редких случаях бывшие сотрудники должны сохранять информацию в тайне несколько лет после увольнения.

В этом разделе достаточно указать такую фразу: «Стороны разрешают все споры в установленном законом порядке». Установленный порядок таков: сначала контрагенты пытаются договориться между собой, а если не получается — идут в суд.

В соответствии с законом судебное разбирательство должно проходить по месту жительства ответчика. Для физических лиц это адрес прописки, для организаций — место регистрации юридического лица.

Рядом с подписями сторон указываются реквизиты, даже если договор не предполагает оплаты. Они позволяют идентифицировать подписанта. Если есть доверенность, номер и дата также указываются в реквизитах.

Вот как следует действовать, если контрагент или сотрудник раскрыл внутренние сведения.

Шаг 1. Зафиксируйте факт утечки информации. Аргументом в суде послужат скриншоты сообщений в мессенджерах, видеозаписи или другие материалы, которые подтверждают разглашение секретной информации. Заверять их у нотариуса не нужно.

Шаг 2. Оцените стоимость убытков от утечки. Материального ущерба может и не быть, а моральный вред или упущенную выгоду сложно выразить в цифрах. В таких случаях оценить ущерб помогает специальная экспертная организация, такие есть в любом городе.

Шаг 3. Обратитесь к виновной стороне письменно. Опишите нарушения, убытки компании в связи с ситуацией и предложите способ решения проблемы. Для договора NDA это штраф или компенсация, установленные в разделе «Ответственность сторон». Способ подачи претензии описывается в разделе «Порядок разрешения споров». Обычно договариваются передать курьером, отправить почтой или переслать на email.

Если другая сторона согласна с доводами, требования исполняются, и конфликт считается разрешенным. Контрагент может оспорить нарушение, ущерб или сумму штрафа. Тогда стороны обсуждают варианты — например, снижают размер штрафа. Если удалось прийти к соглашению, вопрос решен. В противном случае пострадавшая сторона готовит иск в суд.

Шаг 4. Если дошло до суда, составьте иск. Для этого лучше воспользоваться услугами юриста. Неправильно составленный иск обнулит все достоинства даже идеально составленного NDA.

Закон предлагает режим коммерческой тайны как альтернативу NDA. Он работает так же, только NDA нет в официальном юридическом поле страны, а для коммерческой тайны разработали правовую основу. Оба вида договора можно использовать вместе и по отдельности. Чтобы понять, в каких случаях удобнее применять договор NDA, а в каких — режим коммерческой тайны, сравним эти два вида защиты информации.

Как установить режим коммерческой тайны:

1. Издайте приказ о введении режима.
2. Разработайте положение о коммерческой тайне, в котором распишите все необходимые действия и установите ответственных лиц.
3. Промаркируйте секретную информацию.
4. Надежно храните сведения и фиксируйте доступ каждого сотрудника к ним.

За нарушение режима коммерческой тайны предусматривается ответственность вплоть до уголовной.

Законом не установлена обязанность заключать NDA-соглашение. Его можно составить, если нужно защитить внутреннюю информацию. В договоре должны быть следующие пункты.

Преамбула:

• наименование договора, номер, место и дата заключения;
• полное и краткое наименование сторон с указанием их полномочий.

Предмет договора: список конфиденциальной информации. Не включайте в него публичные сведения, например юридический адрес.

Обязанности сторон: беречь информацию от третьих лиц.

Ответственность сторон:

• санкции за нарушение договора;
• штраф в конкретной сумме.

Срок действия: может быть любым, но обычно до 10 лет.

Разрешение споров: сначала конфликт пытаются урегулировать в досудебном порядке, если не вышло, обращаются в суд.

Для составления NDA лучше нанять юриста. Он проверит, всё ли вы внесли в договор, а при нарушениях со стороны контрагента составит правильный иск в суд.